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重庆网通员工手册

浏览次数: 939次| 发布日期:01-17 23:07:22 | 文案范本
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2、票据借款:票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据

除必须支付现金的款项外,公司的对外支付,原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由,经部门经理签字后,依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。

报销

1、通讯费及市内交通费的报销:此两项费用是指员工每月可凭票报

销的移动电话费和市内交通费。两项费用具体的报销标准,参照公司制定的有关规定;

2、他费用的报销:公司各部门为经营或管理而取得正规单据后,需支付或应支付的各种款项,也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据,并进行分类,将同一事项的单据归集并编制报销单,经部门经理签字后,再按金额大小分情况分别签字报销。

财会部对外办理时间:

财会部对外办工时间:凡涉及报销和借款冲账的各种款项,只在周二

周四集中办理;现金及票据借款,可在周一至周四全天和周五上午办

理,周五下午财会部原则上不对外办公。

对外办公时间:周一至周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30

周五AM9:00-12:00

报销时间:周二AM9:00-12:00PM1:00-5:30

周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30


十五、信息系统管理制度

日常工作制度

员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机,笔记本电脑,掌上电脑等计算机设备(包括其外围设备)。

员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件,不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。信息系统管理部将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享。

公司打印机为网络打印机。各部门分别使用指定网络打印机,如因工作需要需使用彩色打印机的员工请填写网络资源访问申请单,申请打印权限。

笔记本领用的标准和方式为:由各部门自定预算,应细化到每个工作组。在预算内的笔记本不用特殊批复,只需定购部门有签字权的职能经理签字批准。信息系统管理部规定笔记本式电脑、台式机的型号,并由行政部统一采购。信息系统管理部安装标准办公软件和网络配置后交由用户使用。具体流程请询问行政部。

超过预算的特批笔记本须注明详细申请理由,并需所在职能部门经理,信息系统管理部及财务部批准。


信息系统保密管理

每一位CQCNC员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放有保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等无安全认证机制的系统,应设置CMOS开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘,用户自行负责。员工离开公司时,应事先取消密码,并通知信息系统管理部核实后方可签离。

每一位CQCNC员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方,不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公司时,应填写上网申请记录单,由部门经理签字确认后,由信息系统管理部开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享目录权限。

员工离开公司时,应到信息系统管理部签离。经信息系统管理部经理确认所有网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。

每一位CQCNC员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息系统管理部将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。

未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备,不得擅自安装软件,尤其是盗版软件,网络监控和任何黑客软件。

内部网络系统的使用

每个人都有一个电子邮件信箱,地址及命名方式由管理信息部统一制定。

电子邮件信箱应作为公司内部和/或与外部进行业务交流的主要工具之一。

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