嘉州花城创建四川省优秀文明小区资料目录
第一项 嘉州花城基础管理资料
一、 按规划要求建设、住宅及配套建设设施投入使用（档案1——001）
1、 工程规划许可证
2、 施工许可证
3、 工程总平面图
4、 建设工程规划管理竣工验收合格证
5、 国有土地使用证
二、 办理接管验收手续（档案1——002）
1、 委托物业管理合同
2、 嘉州花城工程建设施工建档移交清单
⑴1—12幢建施、结施竣工图，建材合格证、分项分部评定资料；
⑵水施、电施、讯施、地下管网竣工图，分项、分部质检平定资料（复印件）；
3、 商品房质量保证书
4、 嘉州花城房屋移交验收资料
5、 嘉州花城设施设备移交清单及档案资料
三、 由一家物业管理企业实施统一专业化管理（档案1——003）
1、 乐山花城物业管理有限公司企业法人营业执照（正副本）
2、 乐山花城物业管理有限公司组织机构代码证（正副本）
3、 物管企业资质证书
4、 乐山花城物业管理有限公司税务登记证（正副本）
5、 上级批文（文件）
四、 建设单位在销售房屋前与选聘的物业管理企业签定物业管理合同，双方的责、权、利分明（档案1——004）
1、 嘉州花城物业委托管理合同
2、 嘉州花城前期物业管理方案
3、 嘉州花城物业移交及实施意见
五、 购房人与物业管理企业签定物业管理合同，双方责、权、利明确（档案1——005）
嘉州花城1—4期总户数为 1162 户，入住 户，入住率为 ，签定的前期物业管理服务合同为 份。（文件柜放置于 ）
六、 建立维修资金的管理、使用、续筹等符合有关规定（档案1——006）
1、 乐山花城物业管理有限公司代管维修资金的财务管理制度
a） 代管维修资金的使用范围
b） 代管维修资金的来源和筹集方法
c） 代管维修资金的管理与使用办法
d） 代管维修资金的移交
七、 房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善（档案1——007）
1、 房屋使用说明书
2、 嘉州花城公共管理制度
⑴嘉州花城治安管理制度
⑵嘉州花城消防管理制度
⑶嘉州花城门卫管理制度
⑷嘉州花城机动车停车场管理制度
⑸嘉州花城非机动车管理制度
⑹嘉州花城装修管理规定
3、 政府有关文件
八、 业主委员会按规定程序成立，并按规章制度履行职责（档案1——008）
1、 嘉州花城业主委员会筹备工作资料
⑴关于嘉州花城组建业主委员会实施方案
⑵嘉州花城业主委员会资料（详见业主意见调查表）
⑶宣传业主委员会章程
九、 物业管理企业制定创优规划和共体实施方案，并经业主委员会同意（档案1——009）
1、 嘉州花城创优规划
2、 嘉州花城创优实施方案（附嘉州花城物业管理质量目标书）
3、 乐山市物业管理优秀住宅小区达标申报资料资料
十、 小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位的工作标准并指定具体的落实措施和考核标准（档案1——010）
1、 员工手册
2、 文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范
3、 部门职责
⑴公司组织机构示意图（管理处机构示意图）
⑵员工手册
⑶管理处职责
⑷财务部职责
⑸护卫部内务条令、岗位职责
4、 部门工作程序、操作程序
⑴财务部管理制度
⑵客户服务中心工作程序
⑶工程部设备运行维修工作程序
⑷消防工作管理制度
⑸各钟应急处理方案
A、 火警、火灾应急方案
B、 停电应急方案
C、 护卫部突发事件处理措施
5、 管理处综合管理制度
⑴值班制度
⑵回访制度
⑶档案管理制度
⑷原始记录、资料管理制度
6、 管理人员、员工考评细则
⑴管理人员考核细则
⑵财务管理人员考核细则
⑶维修人员考核细则
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