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财务工作守则

浏览次数: 999次| 发布日期:01-17 23:09:58 | 酒店管理
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4) 营业推广费预算----由销售部负责编制。主要是下一年度的广告、促销、参展等费用开支预算等。

5) 维修保养费预算----由工程部负责编制,根据山庄各种设施、设备等的使用情况,确定日常维修的各项费用,同时应考虑到年度内较大的维修工程及更新改造项目。能源的费用可根据历年实际消耗量,考虑价格上涨的因素及使用量上升的可能性,确定出新年度能源费用的预算。

6) 工资福利预算----由行政部负责将山庄人员编制报财务部,由财务部确定员工工资、统筹费及福利费等。

7) 各部门分别编制下一年度经营物资及固定资产购置的预算。

3、预算的监督执行

预算经讨论调整后,送交培训中心领导审批,于下一年度前下达给各部门据以执行。财务部根据预算控制成本、费用开支以及物资采购支出,有预算则支、无预算不可开支。追加预算按有关规定程序报批后方可列支。

五、流动资产管理

培训中心及山庄的流动资产包括现金、银行存款、其他货币、应收及预付款、在途材料、结算资金、各种有价证券、存货等。山庄必须按照国家规定的范围使用和管理流动资产。

1、按国家有关规定管理使用现金和银行存款。

2、存货包括各种原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、商品等。存货按实际成本计价。

3、建立健全物资管理制度,加强物资采购、供应的计划性,有效控制物资的库存额,加速资金的周转。

4、健全各类物资的入库验收、登记、保管和领退手续,定期清查盘点仓储物资、保证帐卡、帐物相符。

5、盘盈、盘亏和毁损变质的物资要及时查明原因,分清责任,按照规定的审批权限报经批准后处理。

6、存货的日常核算,采用永续盘存制。存货的领用采用先进先出法确定其实际成本。

7、存货由于陈旧、淘汰或滞销,需要降价处理,必须经有关部门书面申请,填制有关业务凭证,报培训中心及山庄总经理批准后进行帐物处理。

8、商场的商品核算采用兽价核算,月末已销商品毛利采用个别计价法核算,营业柜组建立实物负责制,加强商品购销存管理。

9、各部门领用的业务周转金或备用金,应根据不同情况分别核定定额,定期向财务部报帐,补充定额,建立定期盘点制度。

10、结算资金包括各种应收结算款,应严格遵守国家规定的结算纪律,执行经济合同和有关协议的结算规定。

11、各种有价票券,视同现金进行管理,由专人负责保管和回收:设置专门帐户进行核算,保证帐实相符,有价票券一经发出或收回,应及时向财务部交款或办理结转手续。

六、固定资产管理

固定资产是山庄经营必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,可为山庄提供良好的经营环境,提高劳动生产率:保护山庄财产安全,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算固定资产损耗,对山庄经营发展具有重要意义。

1、固定资产是指使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。

2、固定资产的购置,应根据预算严格加以控制,部门确需购置的,应提交申请,经财务部审核,报培训中心领导批准后方可采购。预算外的采购需提交详细的使用说明,经培训中心领导研究决定后方可进行。

3、个部室要建立固定资产帐卡,由专人管理,建立登记制度,保管人员变更时必须办理移交手续,由部门经理监交。

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