②激活要复制公式的目的单元格,选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,弹出"选择性粘贴"对话框,在对话框中单击"公式"复选框,最后单击"确定"按钮。
上述弹出选择性粘贴"对话框的操作,也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。
4、在实际使用EXCEL的公式时,有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提及,如果讲课时间充分,可简要补充说明。这一操作完全与第二节中"单元格中数据的移动"所述方法相同。
5、删除公式。在这部分内容的教学中,应讲清两种删除公式的情况,一种是清除单元格中内容的同时删除公式;另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况,应使用不同的操作来完成。
6、单元格的两种引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格,绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法,如:B3,A1:D1,B2:D4,$A$4,$B$3:$E$3等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点,教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。
7、工作表函数的基本概念。工作表函数是EXCEL97预定义的内置公式,其一般引用形式是:
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www.yf1234.com 函数名(参数1,参数2,…….,参数N)。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中,要与学生熟悉的数学函数作类比,从而有利对工作表函数的理解。
8、对教材中介绍的几个常用函数,应讲清它们的格式、功能和使用方法,并通过举例加以说明。IF函数及其嵌套是本节的另一难点,其中涉及到的"逻辑表达式"这一新知识点教材中未予展开,教师应说明:EXCEL97中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式,其值为"真"(TRUE)或"假"(FALSE)。例如:A5>85,B6<=90等。IF函数的嵌套应通过举例、练习等方法使学生掌握。
(四)练习解答
练习4-3
一、1、112、233、64、0.035
二、激活要删除公式的单元格后,按Delete键,则在清除该单元格内容的同时也将删除该单元格中的公式。
如果要保留公式计算结果,仅删除公式,应按如下步骤进行:激活要删除公式的单元格,单击"剪切"按钮,再从菜单栏上"编辑(E)"的下拉菜单中选择"选择性粘贴(S)"命令,弹出选择性粘贴对话框,如,在"粘贴"标题下,单击"数值(V)"选项,最后单击"确定"按钮。
三、当复制含有单元格相对引用的公式时,仅仅是复制公式中的运算关系,而将列号或行号作了相应调整。
当复制含有单元格的绝对引用的公式时,不改变对单元格的引用。
四、1、⑴=SUM(B2:E2)⑵=SUM(A3,C4,D5)
⑶=SUM(B1:E1,G1)⑷=SUM(B1:C3)
2、⑴=AVERAGE(B2:D2)⑵=AVERAGE(B3,B4:B5,B7)
⑶=AVERAGE(B1:E1,G1)
3、⑴=IF(F3>=60,"及格","不及格")
⑵=IF(SUM(B2,G2)>=5000,"完成","未完成")
⑶=IF(SUM(B2,G2)>5000,"超额完成",IF(SUM(B2,G2)<5000,"未完成","完成"))
⑷=IF(AVERAGE(C2:G12)<82,"退步",IF(AVERAGE(C2:G12)=82,"持平","进步"))
4、⑴3⑵6⑶85⑷34
教师小结本课内容。
练习提问
第四节工作表的打印输出
(一)教学要求
1、初步掌握工作表页面格式设置操作。
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