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信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作

浏览次数: 677次| 发布日期:06-12 15:36:59 | 高中信息技术教案
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教师小结本课内容。
练习提问

第二节EXCEL97的基本操作
(一)教学要求
1、掌握工作薄的建立、保存和打开的操作。
2、掌握工作表的各种基本编辑方法。
(二)教材分析与教法
1、建立工作薄
教材中讲了三种建立工作薄的方法,即:⑴启动EXCEL时,自动建立一个新的工作薄BOOK1。⑵单击"文件(F)"菜单中的"新建"选项,弹出"新建"对话框,在其中选择"工作薄"模板选项,再单击"确定"按钮。⑶单击常用工具栏中的"新建"按钮,将跳过"新建"对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。
2、保存工作薄
应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。
⑴对刚建立的工作薄首次保存应用"文件(F)"下拉菜单中的"另存为"命令。
⑵对已经更名存盘的工作薄可使用"文件(F)"下拉菜单中的"保存"命令,或单击常用工具栏中的"保存"按钮。
3、打开已有工作薄
教材中只介绍两种方法:
⑴在"文件(F)"下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。
⑵单击工具栏上的"打开"按钮,弹出"打开"对话框,选择相应的文件夹和工作薄文件。
另外,常用的打开工作薄的方法还有下列两种:
⑶在"文件(F)"下拉菜单中选择"打开(O)"命令,弹出"打开"对话框。
⑷在Windows95的"资源管理器"中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL97,同时将该工作薄文件打开。
4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一,应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的"复制"、"剪切"、"粘贴"三个按钮操作外,还可以采用下述三种常用方法(教师可自行决定是否讲授):
⑴利用"编辑(E)"下拉菜单中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑵单击鼠标右键,弹出快捷菜单,利用其中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑶利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。
单元格或单元格区域的复制:
将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域,按住Ctrl键,按下鼠标左键,拖动鼠标指针至目标单元格,释放鼠标左键,再松开Ctrl键。
单元格或单元格区域的移动:
选择要移动的单元格或单元格区域后,将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处,待鼠标指针变为一白色箭头后,按下鼠标左键,拖动鼠标指针至目标单元格,释放鼠标左键。
5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础,应通过讲解、演示和学生操作,熟练掌握。

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www.yf1234.com 6、本节教材中讲授自动求和功能,只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作,而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。
7、在EXCEL97中查找和替换数据可以是两个独立的操作,教材中不单独讲替换数据的操作,而是通过先介绍查找数据,再将替换数据作为其中的一个功能来介绍,节省了篇幅。在讲课中,如果时间允许,教师可以在讲授完教材中内容后,补充讲一下利用菜单栏上"编辑(E)"下拉菜单中的"替换(R)"命令单独进行替换数据的操作。
8、教材中的"设置单元格格式"也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容,教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的,而非通过使用菜单栏上的"格式(O)"下拉菜单。通过这部分内容的学习,应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。
9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用技巧,关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明,在冻结拆分窗口后,在活动单元格左方和上方的部分被冻结。
(三)练习解答
练习4-2

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