投标标书控制程序 版号：A 修改状态：0
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1 目的与适用范围
通过对物业管理投标标书的编制与评审的控制，确保投标方案能够满足业主或其他委托方物业管理招标的要求，以中标取得物业管理业务。
适用于公司扩展物业管理参予市场竞争的投标管理。
2 职责
2．1 经营部负责投标标书的归口管理，收集招标信息，组织物业管理投标标书的编制与提交组织评审工作。
2．2 综合管理部、工程技术部、行政管理部、财务部等部门参与投标标书的评审。
2．3 总经理负责批准物业管理投标标书。
3 工作程序
3．1 物业管理投标标书的编制与评审按如下流程进行：
获取招标 分析 报送 接受招标单位
信息 是否投标 投标申请 资质审查
投标书 编制 到招标物业 被选为投标单位
评审 投标书 现场考察调查
未
未通过 通过 选
上
修改 打印
投标书 报送标书 参加开标、评标、决标 未中标 终止
副本
标书归档
中标
转《合同评审控制程序》 与招标单位商议委托管理合同条款
3．2 招标信息的获取。
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程 序 文 件 文件编号：GD/QP-031
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3.2.1 经营部或其他员工从报纸、电视、电台或其他渠道获取物业管理招标的信息，把信息反馈到经营部主管。
3.2.2 经营部主管根据信息及时组织人员到招标单位（业主委员会、开发商等）索取招标文件或相关资料，经本部研究分析，提出本部门的分析评估报告报公司总经理决策。
3．3 招标资料的分析与投标决策。
3．3．1 总经理接到招标有关信息后，对招标书初步审议后，如认为有投标必要，则召集经营部等有关部门对招标书进行分析审议，审议结果编制《招标书分析审议纪要》。
3．3．2 对招标书分析审议后，如公司确定投标，则由经营部负责编写《物业管理投标申请书》。投标申请应包括公司营业执照、资质、专业人员配置、管理物业获奖情况、认证证书等项。
3．3．3 投标申请应在招标截止日期前尽早送达招标单位，接受招标单位资质审查。
3．4 投标书的编制。
3．4．1 如公司被选为投标单位，则由经营部组织有关部门组成编写小组编制投标书，参加编制的人员应有该项业务的工作能力。在编写投标书之前，编写小组应搜集有关资料，如招标书、其他投标单位的资料（包括设法掌握其他单位以往的报价），招标物业现场调研等，对搜集到的资料进行整理、分析。
3．4．2 投标要求针对性强，可操作性强，能体现企业的优势，体现专业水平，能顺应业主委员会（开发商）的意愿。
3．4．3 根据招标书的要求，结合本公司的情况，参考有关资料，逐项考虑投标书的相应内容。投标书应该考虑以下方面的事项：
a) 投标书的表述与招标书要求的符合性；
b) 管理方案的策划（组织结构、资源配置、管理策划要点等）；
c) 公司资质有关证明材料（资质级别、获奖资料、质量体系认证证书等）；
d) 适度的收费标准；
e) 其他应该参考的内容。
1）管理方式；
2）组织架构；
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3）管理费收支预算方案；
4）管理操作；
5）管理目标，经营管理宗旨、方针；
6）便民服务措施；
7）社区文化；
8）管理指标承诺；
9）档案资料的建立与管理；
10）提高物业管理水平新设想；
11）企业愿承受的有关奖罚。
3. 4. 4 编写小组的组长按投标决策和有关分析资料组合3.4.2条款
应参考的问题,制订投标书编写提纲,并征集编写小组成员意见,最后确定编写提纲，按提纲内容分工编写。
物业管理投标标书控制程序