汽车4S店开业庆典策划方案

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我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图　
3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

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六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。　　
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
（1）周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传
主干线公交车布标宣传
（2）店外
•门外陈列标示企业logo的刀旗
•门前设置升空气球
•门外设置大型拱门
•店前设立大型主题展版一块，发布活动主题
•楼体悬挂巨型彩色竖标
•门口用气球及花束装饰。
（3）店内
•门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
•设立迎宾和导购小姐。
•设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌
•顶端悬挂pop挂旗。
•店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
•店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。
•现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、（留作资料）
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。
日　期工作内容
3月11日
与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论
3月12日－3月20日
对活动方案进行进一步的修正
3月21日
与客户再次确认
3月22日
与客户签订合同
3月23日－4月10日
准备前期工作所需要的用品
4月18日－开始
这段时间进行广告宣传
5月初
会场的布置
5月16日（再做商讨）
开业

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