公司办公自动化管理规定

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　　 5.3.4公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用。
　　 5.3.4.1服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。
　　 5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。
　　 5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。
　　 5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。 5.3.5直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通。
　　 5.3.6关于磁盘上机使用的规定。
　　 5.3.6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用。
　　 5.3.6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必须由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用。
　　 5.3.6.3发现病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理。
　　  
　　  6相关文件
　　 （无）
　　  
　　 7相关记录及保存期
　　 7.1新增(变更)用户表
　　   保存期限
　　    五年
　　 7.2用户权限变更表
　　 保存期限
　　   五年
　　 7.3用户注销表
　　  保存期限
　　    五年
　　

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