office工具 教你如何给QQ离线客户发文件

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   "John吗？你在公司吗？我把产品型录直传给你。" 
　　"哦，我现在外面，你用邮件发给我吧！"

　　"不好意思，型录太大，邮箱附件容量太小，发不了"……

　　小刘是深圳某科技公司的业务跟单员，工作性质需要经常给客户发送电子版文件，IM工具已成为她的重要"武器"。可是很多时候，客户没有时间同时上网，而体积上百兆的大文件传输也让她很头疼。

　　其实，使用腾讯QQ提供的"离线文件传输"、 "文件中转站"功能，就能够轻松解决上述问题："离线文件传输功能"能在好友离线时顺利实现文件传送；而普通用户即可上传高达1G文件的"文件中转站"功能是腾讯继网络硬盘之后，首创的又一office称心商务功能。下面，我们就一起来看看怎样给QQ离线客户发送文件吧。

　　 离线文件传输很快很强大

　　腾讯首创的QQ"离线文件传输"功能支持QQ用户对不在线的好友发送文件的需求，通过服务器中转的方式，解决了文件必须实时传输的限制，同时大大提高了文件上传和下载速度，通常状况下离线文件传输速度可达200k/s，大大缩短了花费在文件传输上的时间，提高了office的办公效率。

　　 如何发送离线文件

　　打开与好友的对话窗口，选择"传文件"里的"发送离线文件"菜单项，选择好文件便可以开始传输了（详见图1步骤①）；或者我们也可以按照在线发送文件的操作发送文件，在对话窗口的右侧文件发送处选择"发送离线文件"，将文件进行离线形式传送。（详见图1步骤②）

　　离线传文件流程启动后，文件就会上传至腾讯的文件服务器。离线传送的文件内容可以保存7天时间，如超过时间接收方没有接收文件，系统将自动删除该文件。

　　 如何接收离线文件

　　当接收方登录QQ之后，会收到消息提醒，点开聊天窗口之后，在窗口右侧就可以看到"收到离线文件"的提示，点击"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收，可以点击"下次接收"，系统将会在下次登录QQ时进行提醒。（详见图1步骤③）


　　 文件中转站很好很方便

从QQ2004的第一个测试版本开始，腾讯就向所有用户免费提供了网络硬盘服务，它以文件存储和共享方便的特点受到商务用户的特别青睐，而腾讯QQ于2007版本推出的"文件中转站"，着重关注提供大文件（百兆以上）网络临时存储的服务，解决了大文件传输的问题，也越来越受到商务用户的欢迎。 

　　除了QQ邮箱左侧的导航栏最下方处有"文件中转站"入口之外，2009版QQ在面板的"网络硬盘"功能项中也添加了"文件中转站"的操作入口，更方便用户使用。在这里，我们将讲述在QQ面板中如何使用"文件中转站"上传、下载和发送文件。



　　图2

　　 如何上传文件

　　最简单的方法就是：在Windows界面选中需要上传的文件，按住鼠标左键，直接拖动文件至QQ网络硬盘面板的"文件中转站"按钮，松开鼠标后，系统将自动完成上传；（详见图2步骤①）

　　另一种方法就是使用工具栏图标：在QQ网络硬盘面板最上端的工具栏有一个"上传"图标，点击该图标，在弹出的对话框选择要上传的文件，确认后，系统将自动完成上传。（详见图2步骤②）

　　 如何下载/转发文件

　　与文件上传类似，最简单的方法是在网络硬盘面板的"文件中转站"界面中，选中需要下载的文件，按住鼠标左键，拖动文件至Windows界面，松开鼠标后，系统将自动完成下载。此外我们也可以点击要下载文件对应的"下载"链接进行下载。

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