(2)两个协会分别调取部门中的16个得力干将分为4组(A、B、C、D、组)。这些人员必须在12点到达一食堂前面。A组负责情侣组的报名及宣传。报名要求必须是一男一女参加此组比赛并A组统计好参赛者的名单及联系方式,着重向他们宣传每队情侣可以在自己的风筝上画上美丽的图案,可以在自己上面的风筝上写上对对方的祝福语和自己的梦想,以及对母校的美好祝愿。让自己的爱在天空上得到见证。B组负责兄弟组的报名及宣传,报名要求必须是两位男生参加此组比赛并由B组统计好参赛者的名单及联系方式,着重向他们宣传每对兄弟可以在自己的风筝上画图案,也可以在风筝上写对兄弟的祝福语和自己的梦想,以及对母校的美好祝愿,通过这样的形式将表达兄弟情深,让天空见证兄弟情。C组负责姐妹组的报名及宣传,报名要求必须是两位女生参加此组比赛并由C组统计好参赛者的名单及联系方式,并着重向她们宣传姐妹们可以在自己的风筝上画图案,也可以在自己的风筝上写对姐妹的祝福语和自己的梦想以及对母校的美好祝福,通过这样的形式来表达姐妹情深,让天空来见证姐妹情。D组负责铺好废旧的报纸、准备好彩笔并组织同学们拿到风筝后在上面画图、写字并提供相应的帮助。
(3)新闻部组织人员做好现场的摄影、采访工作。
4.4月1日
(1)比赛规则:在放完规定的线所用时间最少的获胜。
(2)宣传部和实践部负责比赛场地的布置。于下午2点钟到达场地。拉起条幅,张贴海报,用气球,彩带装饰场地。并负责准备6张桌子和凳子用来放奖品和必要的东西。
(3)首先由办公室的成员对来参加此次活动的人员进行签到并逐一进行编号,此次活动我们将3组参赛者同时进行,分别在篮球场和外跑道举行.情侣组由宣传部负责,兄弟组由实践部负责,姐妹组有组织部负责。每个部门将事先确定好裁判,维持秩序人员。
(4)新闻部对此次活动进行全称摄影,为以后宣传活动做准备。还可以为其他同学提供照片。
(5)裁判必须第一时间上报首先放完风筝线的参赛者。
(6)最后由会长宣布此次活动的最佳姐妹、最佳兄弟、最佳情侣获得者,并颁发相应的证书和奖品。
(7)最后由所有干事来清理场地并搬回所有器具。
(8) 医疗小组要随时在场地外等待命令,确保安全。 www.yf1234.com
九.活动经费预算:
爱心社: 笔记本4个:12元 签字笔4支:4元
横幅一条:48元 海报4张:12元
排笔12支:30元 传单复印:30元
颜料3盒:36元 风筝80个:200元
总计:372元
中国结: 中国结100个:250元 海报2张:4元
资料打印: 20元 照片: 50元
总计:324元
经费总计:696元
十.活动应急预案:
1. 当参与人员太多时,为了满足有足够的绘画场地,可先准备一些报纸备用。
2. 医疗小组随时准备待命,做好抚送伤员的工作(比如当同学们放风筝的时候可能会扭到脚。。。。。。。)
3. 参加此次活动爱心协会的成员必须带上证件以便同学们更好的得到帮助
4. 在活动期间我们爱心社的成员须有耐心地讲解我们此次活动的目的和具体内容
5. 如果3月31日下雨,活动场地临时改在二教的楼下。
6. 如果4月1日天气不适于放风筝,活动则改为风筝展,将各位参赛者的成果悬挂在一教大厅,并在晚上有彩灯启动仪式,吸引同学们参与。也为社团巡礼月活动拉开序幕。4月5日中午11点到12点在一食堂门口归还参赛者风筝。
十一、可行性分析:
1.参加活动人员情况分析:
我们这次是两个人一组参加比赛,从中可以体验一种默契、一种配合。首先是我们爱心协会的会员,因为如我们协会的成员都是富有爱心的,让自己的爱心通过风筝这种形式来传递,我们爱心会的成员是会同意的。其次是针对感情好的姐妹、兄弟、情侣。通过这个活动他们能够更深入的了解对方,更好的信任对方,通过一起携手放风筝的形式来传递爱心和梦想并体验童真的快乐这是比较新颖的,所以他们也是会接受的。
大学生主题放风筝活动策划书