公司会议管理制度

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　　 5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
　　 1 、各部门应常设一名会议记录员
　　（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
　　 2 、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
　　 3 、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
　　 5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：
　　 1 、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
　　 2 、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
　　 3 、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
　　 4 、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
　　 5 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
　　 5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：
　　 1 、公司各类临时行政会议；
　　 2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
　　 3 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
　　 5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
　　 5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：
　　 1 、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
　　 2 、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
　　 5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
　　 5.6 会议跟进。
　　 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
　　 5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
　　 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
　　 5.7 奖惩。
　　 5.7.1 奖励。按《奖惩管理制度》执行。
　　 5.7.2 迟到、早退、缺席。
　　 1 、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。
　　 2 、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开
　　 会场的，计为早退。
　　 3 、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
　　 5.7.3 处罚。
　　 1 、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款。
　　 2 、无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款。
　　 3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
　　 6 、 附则。
　　 6.1 本制度由集团总经办负责解释。
　　 6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
　　 6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
　　

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