*公司通讯管理制度

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　　 员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
　　 第八条： 移动电话的管理
　　 公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
　　 原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
　　 公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
　　 核定移动话费报销限额的流程为：
　　 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
　　 对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。    
　　     总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
　　 移动话费报销限额参考标准如下：
　　  
　　
　　  
　　 外  勤
　　（100%）
　　 复合勤
　　（70%）
　　 内  勤
　　（40%）
　　 说
　　   明
　　 总监、董事长助理
　　 400 元 / 月
　　 280 元 / 月
　　 160 元 / 月
　　 1 、外勤：是指经常外出办理公务的员工。
　　 2 、内勤：是指较少外出公务的员工。
　　 3 、复合勤：是指较多外出公务的的员工。
　　  
　　 此标准仅供核定时参考。
　　 副总监、总裁办主任
　　 350 元 / 月
　　 245 元 / 月
　　 140 元 / 月
　　 经理、总裁助理
　　 300 元 / 月
　　 210 元 / 月
　　 120 元 / 月
　　 副经理
　　 250 元 / 月
　　 175 元 / 月
　　 100 元 / 月
　　 主任
　　 200 元 / 月
　　 140 元 / 月
　　 80 元 / 月
　　    
　　 对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政 / 人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
　　 行政 / 人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
　　 凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须 24 小时开机（如不能 24 小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
　　 员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用 IP 特服号码（如 17951 、 17909 等）。
　　 使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。

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